El embargo salarial sobre la nómina de un trabajador es una orden judicial o administrativa que obliga a la empresa a retener parte de su salario para pagar deudas pendientes. Estas pueden proceder de Hacienda, la Seguridad Social, entidades financieras o resoluciones judiciales. Como asesoría, es fundamental que tu empresa sepa cómo actuar correctamente para cumplir con la orden y evitar problemas legales.
¿Qué debe hacer la empresa al recibir una notificación de embargo salarial?
Cuando una empresa recibe una diligencia de embargo, debe:
- Verificar la identidad del trabajador afectado y comunicárselo con discreción.
- Analizar su nómina para calcular la parte del salario que puede embargarse, aplicando los tramos legales.
- Retener la cantidad embargable cada mes según el porcentaje establecido.
- Ingresar esa cantidad en la cuenta indicada por la autoridad que emite el embargo.
- Guardar toda la documentación, incluyendo la orden de embargo y los justificantes del ingreso, para protegerse frente a responsabilidades futuras.
Omitir alguno de estos pasos puede acarrear responsabilidad subsidiaria para la empresa, así como sanciones legales.
¿Cuánto se puede embargar? Tramos aplicables
El punto de partida para calcular un embargo salarial es el Salario Mínimo Interprofesional (SMI). Sobre la parte del salario que exceda el SMI, se aplican unos tramos crecientes de embargabilidad:
- Hasta 2 veces el SMI → 30 %
- De 2 a 3 veces → 50 %
- De 3 a 4 veces → 60 %
- De 4 a 5 veces → 75 %
- Más de 5 veces el SMI → 90 %
Estos porcentajes pueden reducirse hasta un 15 % si el trabajador tiene cargas familiares, según la orden judicial.
¿Qué conceptos del salario están protegidos y cuáles no?
- Protegidos: parte del salario hasta el SMI no puede embargarse.
- Extrasalariales: conceptos como dietas, indemnizaciones o suplidos por gastos no se consideran salario, por lo que pueden ser embargados en su totalidad si la orden lo indica.
Es clave que la empresa distinga correctamente entre lo que es “salario protegido” y lo que son compensaciones extrasalariales, para aplicar bien la retención.
Riesgos si la empresa no actúa correctamente
Si una empresa no aplica el embargo de forma adecuada (por ejemplo, retiene una parte incorrecta o no ingresa la cantidad retenida), puede asumir responsabilidad subsidiaria por la deuda del trabajador. Además, no responder a la notificación o aplicar el cálculo mal puede derivar en sanciones y problemas legales.
Buenas prácticas para gestionar los embargos salariales
- Tratar la notificación con confidencialidad para proteger la intimidad del trabajador.
- Responder siempre a la orden de embargo, incluso si el trabajador no alcanza el SMI.
- Rendir cuentas y conservar justificantes de las retenciones e ingresos.
- Gestionar embargos múltiples por orden de prioridad si llegan varias notificaciones.
En Sersa Asesores acompañamos a tu empresa en el proceso: te ayudamos a interpretar las órdenes de embargo, calcular correctamente los porcentajes, retener las cantidades y realizar los ingresos de forma legal. Nuestro objetivo es proteger tu negocio y cumplir con la normativa sin errores.
Si acabas de recibir una notificación de embargo, contáctanos para asesorarte y evitar riesgos innecesarios.