La nómina es mucho más que un simple recibo de salario: es un documento legal que detalla cada concepto que compone el sueldo de un trabajador. Aunque puede parecer compleja, entenderla es clave para conocer los derechos laborales y detectar posibles errores en el pago.
¿Qué información debe incluir una nómina?
El modelo oficial de nómina, regulado por el Boletín Oficial del Estado (BOE), establece los siguientes apartados esenciales:
- Encabezado: Incluye los datos de la empresa y del trabajador.
- Periodo de liquidación: Indica el tiempo trabajado y la retribución correspondiente.
- Percepciones salariales: Salario base, complementos y otros conceptos que tributan y cotizan a la Seguridad Social.
- Percepciones no salariales: Gastos como dietas, kilometraje o indemnizaciones, que no tributan ni cotizan.
- Deducciones: Cotizaciones a la Seguridad Social, IRPF y otras retenciones aplicables.
- Líquido a percibir: Es el salario neto que finalmente recibe el trabajador.
¿Cómo se desglosan las percepciones salariales?
El salario bruto se compone del salario base, fijado en el convenio colectivo, y de los complementos salariales, que pueden depender de la antigüedad, el puesto, la productividad o la flexibilidad horaria. También se incluyen las pagas extraordinarias, las horas extras y el salario en especie (beneficios como vehículo de empresa, seguros o planes de pensiones).
Por otro lado, las percepciones no salariales corresponden a compensaciones por gastos, indemnizaciones o suplidos que no forman parte del salario bruto.
¿Cuáles son las principales deducciones?
El salario bruto se reduce por diversas deducciones, entre ellas:
- Cotización a la Seguridad Social: Incluye aportaciones para contingencias comunes, desempleo, formación profesional y el Fondo de Garantía Salarial (FOGASA).
- Retención del IRPF: Un adelanto del impuesto sobre la renta que varía según el salario y la situación personal del trabajador.
- Otras deducciones: Pueden incluir anticipos, cuotas sindicales o devoluciones de préstamos.
¿Por qué es importante revisar la nómina?
Comprender cada apartado de la nómina permite a los trabajadores asegurarse de que están cobrando lo que les corresponde, reclamar posibles errores y conocer la contribución de su empresa a la Seguridad Social. Además, desde 2015 es obligatorio que las empresas detallen en la nómina el coste total de la contratación, lo que permite conocer el impacto real del salario en la empresa.
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